Tổ chức sự kiện

Lễ khởi công là cột mốc quan trọng khi công ty bạn khởi công hoặc tu sửa. Sự kiện này công khai cung cấp và bổ sung cho các nhà lãnh đạo cộng đồng khoảng thời gian cho dự án của bạn và một cơ hội để tìm hiểu về cơ sở mới. Hãy tổ chức buổi lễ ngắn nhưng khiến khách mời quan tâm đến dự án của bạn.

Bước 1

Chọn ngày khởi công trước 3 tháng. Hãy kiểm tra lịch thương mại ở các quận, hạt, thành phố để chắc rằng ngày khởi công không trùng với các sự kiện quan trọng khác. Bạn muốn mời nhiều lãnh đạo địa phương tham dự càng tốt, điều đó giảm thiểu nguy cơ trùng lịch trình làm việc.

Bước 2

Chọn 2 hoặc 4 người để nói trước sự kiện này cũng như dẫn dắt chương trình để chương trình diễn ra suông sẻ. Những người này có thể là giám đốc điều hành hoặc các nhà lãnh đạo của công ty kiến trúc hoặc nhân viên được mọi người bầu. Họ là những người có khiếu giao tiếp và có khả năng nhận xét. Hãy cung cấp cho họ bài viết cho buổi lễ này để ngôn ngữ sử dụng được phù hợp với thông điệp của bạn.

Bước 3

Lên kế hoạch thời gian cho sự kiện này, bao gồm cả giải trí và thức ăn. Kiểm tra tình hình thời tiết trước khi thiết lập thời gian cho sự kiện. Phòng trường hợp mưa hay thời tiết khắc nghiệt.

Bước 4

Quyết định danh sách khách mời và gửi thư mời ít nhất trước 6 tuần sự kiện xảy ra. Công chúng thường không được mời dự lễ khởi công. Các khách mời thường là những người nổi tiếng thường kinh doanh trong lĩnh vực của bạn, hoặc các quan chức bầu cử và các phương tiện truyền thông.

Bước 5

Kiểm tra khu vực sẽ tổ chức sự kiện. Nếu bạn xây dựng một cơ sở mới, buổi lễ có thể được tổ chức ở khu đất trống đó. Nếu bạn mở rộng hoặc trùng tu lại cơ sở hiện tại, buổi lễ có thể được tổ chức bên trong. Hãy xác định những gì bạn cần cho buổi lễ ví dụ như ghế cho khách, lều, sân khấu và khán đài, hệ thống âm thanh, điện và nhà vệ sinh. Kiểm tra xem các thiết bị giải trí và thực phẩm có hoạt động tốt. Các bàn đặt thực phẩm nên được đặt ở những nơi mát và nơi diễn ra buổi lễ nên dễ dàng tìm thấy từ bãi giữ xe.

Bước 6

Chuẩn bị in ấn các tờ rơi để phát cho khách mời trong sự kiện và quảng cáo dự án. Khách mời sẽ cảm thấy hứng thú về dự án của bạn trông như thế nào và cách bố trí nội thất và các tính năng nổi bật, chẳng hạn như phòng hội nghị công nghệ cao.

Bước 7

Thiết lập thời gian cho cơ hội chụp ảnh. Hình ảnh thường thấy nhất là giám đốc điều hành và lãnh đạo cộng đồng cùng đứng thành một hàng và thực hiện nghi lễ khởi công với chiếc xẻng. Việc này có thể thay đổi một chút như các kiến trúc sư và chủ doanh nghiệp cùng đứng nói chuyện về dự án bên cạnh mô hình dựng sẵn. Sau đó bạn gửi tấm ảnh này cho các phương tiện truyền thông để khuyến khích họ tham dự.

Bước 8

Tạo một kế hoạch dọn dẹp sau khi sự kiện kết thúc. Thực phẩm thừa nên được bỏ vào thùng rác. Ngoài ra, ghế thuê cần phải được dọn dẹp trong ngày, không được để qua đêm. Lều và khán đài nên được dọn dẹp và trả lại.

Liên hệ ngay với Công ty Truyền thông Thương hiệu Quốc tế ngay khi bạn có nhu cầu thực hiện một chương trình sự kiện, gọi nhanh về hotline 09 68 68 68 79 để nhận thêm tư vấn và báo giá thực hiện nhanh chóng.

Xem thêm: Cẩm nang mua sắm

Đăng bởi Minh Tâm Tags: Tổ chức lễ khởi công động thổ, tổ chức sự kiện