Các bước tổ chức chương trình roadshow

Trước tiên hãy bắt đầu với việc lập kế hoạch cho nguồn lực tài chính mà bạn có thể đầu tư vào các chương trình roadshow và việc hoàn thiện những hạn chế trong ngân sách của bạn. Bước tiếp theo là để hoàn tất một ngày khi bạn muốn sự kiện này bắt đầu.

Bây giờ bạn có thể lên kế hoạch cho chương trình roadshow bằng cách phá vỡ các thứ tự xảy ra của các sự kiện. Các sự kiện có thể được chia theo thứ tự thời gian diễn ra khi một số lượng lớn khán giả được dự kiến. Hãy chuẩn bị một số trò chơi và danh sách các yêu cầu cả về mặt dịch vụ và tài liệu.

Tìm kiếm một địa điểm hoặc nhiều địa điểm tổ chức, trong trường hợp chương trình roadshow được di chuyển xung quanh thành phố thì đây là một quyết định quan trọng và cần được chuẩn bị kỹ.

Bạn cũng nên xem xét đến việc xin giấy phép cho các chương trình roadshow, do đó bạn cần làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền để tránh rủi ro cho chương trình.

Bước tiếp theo, bạn nên đặt băng rôn, tờ rơi… cho sự kiện này.

Một yếu tố đóng vai trò quan trọng trong chương trình của bạn là việc chọn đội ngũ cho chương trình roadshow. Những người mà bạn sẽ làm việc chặt chẽ với một roadshow là người tổ chức và các thành viên hậu trường như người quản lý sự kiện, MC, người điều khiển phương tiện hoặc các tay đua, diễn viên đóng thế, người điều khiển ánh sáng, âm thanh và kỹ sư hệ thống, nhiếp ảnh gia, người quay video, cơ khí, an ninh, xe cứu thương,...

Sau khi đã chuẩn bị xong mọi thứ, đó là lúc bạn cần chuẩn bị cho các yêu cầu và tài liệu theo kế hoạch.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu bằng việc chuẩn bị địa điểm và các giai đoạn cần thiết song song với việc cân nhắc tới điều kiện thời tiết. Ví dụ, bạn cần tạo nên chỗ trú cho khán giả trong điều kiện thời tiết nắng nóng hoặc mùa mưa.

Bước tiếp theo là chuẩn bị xe và kiểm tra những chiếc xe này vài ngày trước khi sự kiện diễn ra. Bạn nên chuẩn bị sẵn các phụ tùng cần thiết khi gặp rắc rối trong quá trình chạy roadshow.

Buổi diễn tập sẽ phải được hoàn thành tốt trước thời gian của chương trình roadshow, không gì tệ hơn việc gặp rắc rối trong khi chạy chương trình và  kế hoạch bị chậm trễ. Đây là lí do tại sao chúng ta nên chuẩn bị kỹ trong khâu chuẩn bị các bước của sự kiện.

Nếu có thể, bạn hãy mời một số kênh truyền hình phát sóng chương trình này hoặc viết bài trên các trang báo về chương trình roadshow này. Quảng cáo là một ý tưởng tốt để thu hút đám đông và tạo được hình ảnh tốt cho công ty bạn.

Xem thêm: Công nghệ

Xem thêm: Thông tin hay